Festival del Medioevo

Il Festival del Medioevo, definito dagli esperti come “una lente posata sul passato per provare a capire meglio l’età presente”, è uno degli appuntamenti culturali più rilevanti a livello nazionale, capace di attrarre un pubblico qualificato e appassionato.

L’obiettivo condiviso era duplice:

• rafforzare la notorietà e la reputazione dell’evento
• sostenere concretamente la vendita dei biglietti

Ma soprattutto, costruire un asset strategico fino a quel momento poco strutturato: un database proprietario di contatti profilati, utile non solo per l’edizione in corso ma per le future.

In un contesto sempre più competitivo, la vera leva non era solo generare traffico, ma trasformare l’interesse in relazione diretta.

L'agenzia Yolo+ ha impostato una strategia full-funnel articolata su 8 settimane, con un impianto progressivo:

1. Awareness
   Rafforzare la riconoscibilità del Festival e del territorio di Gubbio, attraverso contenuti narrativi e identitari.
2. Reputation
   Valorizzare il posizionamento culturale dell’evento, raccontando il programma, l’esperienza e l’unicità del contesto.
3. Conversione e raccolta lead
   Attivare una campagna di lead generation finalizzata alla costruzione di un database profilato, con inserimento progressivo del link diretto all’acquisto nelle fasi più avanzate.

Il cuore del progetto non è stato “fare advertising”, ma costruire un ecosistema di contenuti capace di accompagnare l’utente lungo tutto il percorso decisionale.

Il piano editoriale ha previsto una produzione strutturata e cadenzata:

• contenuti statici ad alto impatto visivo
• caroselli narrativi e informativi
• contenuti video
• video UGC (User Generated Content) per rafforzare autenticità e credibilità

I contenuti sono stati distribuiti in modo progressivo, passando da una comunicazione prevalentemente informativa a una sempre più orientata alla conversione.

Dalla terza settimana in poi è stato inserito anche il link diretto alla piattaforma di ticketing, mantenendo però come obiettivo primario la raccolta contatti.

Parallelamente è stato attivato un sistema di remarketing per intercettare chi aveva mostrato interesse ma non aveva ancora compiuto azioni decisive.

In 8 settimane di campagna sono stati generati:

circa 1.500 lead qualificati

Contatti profilati, realmente interessati al Festival e potenzialmente riattivabili nel tempo.

Festival del Medioevo ha percepito un incremento significativo di interesse e richiesta durante il periodo di attivazione delle campagne.

Una parte rilevante delle vendite sia stata generata attraverso attività di ricontatto diretto da parte dell’organizzazione, utilizzando il database fornito.

Il vero risultato per Yolo+ non è stato solo supportare le vendite del Festival del Medioevo.

Il valore generato è stato:

• la creazione di un database proprietario strutturato
• l’attivazione di un sistema replicabile per le future edizioni
• l’impostazione di una logica di comunicazione orientata alla relazione, non solo alla visibilità

YOLO+ con il suo supporto ha trasformato una campagna promozionale in un investimento strategico.

Per un evento culturale di questa portata, significa passare da una logica di traffico occasionale a una logica di comunità.